Esteban de Jesús Sánchez Borboa, Director Financiero de tBooks
Aldo Jáuregui García, Director General de tBooks
¿Cómo definen al Abogado Digital?
Esteban Sánchez (ES): El abogado digital es un profesionista del Derecho, entiende la relevancia de esta práctica que consiste en dar seguridad jurídica a los distintos actos que realizan las personas al amparo de nuestro orden normativo y entiende dónde encaja en los distintos procesos sociales, de negocio y de industria en constante evolución en el siglo XXI. Sabe cómo dar seguridad jurídica en las distintas operaciones que realiza a la luz de un mundo que requiere innovación tecnológica.
Aldo Jáuregui (AJ): El Abogado Digital es cualquier persona que entiende cómo la tecnología puede ayudarnos a realizar procesos y documentos jurídicos de manera más eficiente. En este sentido, cualquier profesionista puede convertirse en abogado digital.
Con el crecimiento del ecosistema legaltech se abre una nueva oportundiad para los abogados mexicanos de ser emprendedores. ¿Cuáles fueron las razones por las que decidieron emprender su propio negocio de legaltech?
AJ: Estuve estudiando en Silicon Valley y precisamente uno de mis profesores en la escuela de negocios me dijo que había muchos problemas en el mundo que debían ser solucionados de manera más eficiente y que era la labor de nosotros, de las nuevas generaciones y de aquellos que teníamos la fortuna de contar con una educación privilegiada, de salir a aportar estas soluciones, y por ello empezamos a preguntarnos, en nuestras carreras y despachos ¿qué problemas vemos a diario que necesitan una solución urgente y que a la fecha no exista? Fue justamente que identificamos lo que soluciona tbooks y por ello nos juntamos y llevamos más de dos años trabajando en esta plataforma.
ES: Creo que para emprender hay tres factores importantes: la personalidad, la pasión por el problema a resolver y la coyuntura. En el caso del segundo factor que comento, yo contaba con una verdadera pasión por resolver el problema que identificamos ya que hace diez años cuando yo era pasante en un despacho, uno de los primeros trabajos que me dieron fue pasar unos asientos coorporativos al libro. Recuerdo que me dieron unos libros empastados y foliados y los llevé con Jerry, el de las copias, y me explicó que no iba a pasar mis asientos al libro porque para hacerlo debía bajar por elevador al sótano, ponerse un delantal, agarrar un gel, untarle una tinta morada y sellarlos con la imprenta y esperar a que se secaran para subírmelos de regreso para que se pudieran firmar.
Con el paso del tiempo me di cuenta que Jerry en su momento tenía razon y pensé, debe de haber una manera más eficiente de poder documentar estas operaciones que son fundamentales para cualquier sociedad mexicana. Por eso cuando me buscó Aldo con la idea de digitalizar los documentos coorporativos de las empresas, me hizo todo el sentido ya que yo conocía a fondo la problemática de su ineficiencia. Así fue como creamos la plataforma tBooks para digitalizar los documentos corporativos de las empresas con el fin de eficientar el proceso y reducir los costos de transacción.
El tercer factor es la coyuntura. Debemos entender que la innovación tecnológica no se va a frenar. El mundo requiere que nos replanteemos todo; los procesos y las maneras en las que nos relacionamos entre nosotros y con el entorno. Por eso tBooks ofrece una solución más eficiente a los procesos entre las personas, además, es más amigable al medio ambiente al reducir el consumo de papel.
¿En qué consiste la solución que ofrece tBooks, cómo funciona y a quién está dirigida?
tBooks es una plataforma digital de administración de capital privado. Los dueños de los medios de producción no son personas físicas, sino personas morales, empresas, titulares de derechos y obligaciones. Por el rol que juegan las empresas, es de particular importancia identificar qué personas físicas son dueños de ellas, lo cual se prueba y se documenta mediante la tenencia accionaria, este concepto se reduce a tener títulos de acciones, en el caso de tener sociedades por acciones, y quizá más importante, estar inscritos en el libro de registros de acciones y el de socios.
Anteriormente, estos documentos se imprimían en papel seguridad en volúmenes empastados y foliados, esta modalidad aumentaba el costo económico y de tiempo para registrar, hacer efectivas y validar las operaciones dentro de la tenencia accionaria. tBooks realiza este procedimiento de manera digital y con un alto grado de efectividad. De esta manera, un proceso que puede tardar días o semanas y costar miles de dólares en el formato tradicional, en nuestra plataforma se hace por una fracción del costo y en cuestión de minutos con la única condición de que la gente que debe firmar, tenga acceso a internet.
AJ: Los títulos de acciones y el libro de registro de acciones se asimilan a lo que en la práctica la gente conoce, por ejemplo, cuando alguien adquiere un inmueble, se firma la escritura pública ante notario, un documento que te acredita como propietario del inmueble. Luego esa escritura pública se lleva al registro público de la propiedad, en donde adquiere publicidad y, por lo tanto, la transmisión de dicho inmueble adquiere validez frente a terceros. Ocurre exactamente lo mismo en una empresa, existe un título de acciones que acredita a la persona física o moral como propietaria de una parte o la totalidad de una sociedad anónima o de cualquier otra persona moral y el libro de registro de acciones le da publicidad a esa propiedad y la hace válida frente a terceros.
“Una de las tendencias actuales es la del home office, no es sólo por un tema de comodidad, sino de eficiencia y de cambio de dónde se asignarán los recursos, las empresas evitarán financiar inmuebles que se consideran un lujo y no una necesidad en esta era digital.”
En México hay una gran cantidad de accionistas y de socios de personas morales que todavía no cuentan con libros de registros de acciones y, por lo tanto, no tienen bien documentada la propiedad sobre una empresa. La mayor parte de la gente vive en una total inseguridad jurídica, creen que son dueños de empresas cuando en realidad no lo son porque carecen de los dos documentos mencionados. Las razones principales para que los propietarios decidan prescindir de ellos es porque los desconocen y porque son difíciles de tramitar.
¿Hay alguna entidad gubernamental con la que se deba interactuar en este proceso para validar la propiedad de estos títulos?
AJ: Se cree que este tipo de actos requieren de fe pública y de estar inscritos en algún registro público. Sin embargo, son estrictamente privados y pueden realizarse a través de nuestra plataforma. No obstante, la tendencia de los últimos años es que estos actos jurídicos se complementan con otra serie de requisitos, por ejemplo, cuando transmites una acción ahora es necesario notificar a la Secretaría de Economía. Asimismo, a partir de enero de este año también se debe notificar al SAT. El proceso que llevamos a cabo a través de la plataforma de tBooks es integral. El sistema avisa al usuario una vez que ha sido completado su proceso y le advierte sobre las obligaciones adicionales que quedan por realizar, de las cuales también otorgamos asesoría para que las puedan completar.
¿A qué tipo de empresa está dirigida la plataforma de tBooks?
ES: La plataforma puede ser utilizada por cualquier sociedad mercantil mexicana. Sin embargo, actualmente hay un mercado particularmente relevante en las startups, es decir, empresas que cobran forma jurídica y que por su naturaleza van a levantar capital y a tener movimientos más o menos constantes en su capital social.
AJ: Los inversionistas de los startups son de los más beneficiados con tBooks porque a través de la plataforma se les puede dar visibilidad a la tabla de capitalización. Normalmente el fundador de una emprensa o accionista mayoritario es el que tiene control de toda la documentación e información pero con nuestra plataforma puede darle acceso a cada uno de los inversionistas para ver lo que él determine, por ejemplo, esta tabla de capitalización. Así, el inversionista puede verificar legalmente en el libro de registro de acciones el porcentaje de su inversión o revisar en su título de acciones cualquier irregularidad en su inversión.
Actualmente cada vez es más común en México que a los empleados se les pague con acciones y a través de nuestra plataforma se les pueden emitir acciones de manera legal. También hay beneficiarios indirectos, por ejemplo, los fondos de inversión, los cuales tienen visibilidad en las empresas en las que invierten. Los despachos de abogados que antes tenían que llevar los libros de todas las empresas también nos han comentado que les es muy útil nuestra solución. Nos comentan que habia veces que tenían ellos los libros por varios meses o años sin firmar ya que había algunos de los accionistas extranjeros.
tBooks lleva el libro de registro de acciones que contiene la información centralizada de empresas, misma que está disponible en la nube. La gran funcionalidad que ofrecemos es que automatiza la generación de documentos legales y se puede llevar la administración corporativa de una empresa para los interesados así como agilizar el proceso de firma ya que se puede hacer con firma electrónica.
¿Cuáles han sido las mayores resistencias que han encontrado en sus clientes?
ES: En la comunidad de negocios, tBooks ha sido muy bien aceptada y lo que hemos notado es que hay sed de más eficiencia en los procesos y mayor demanda de digitalización. Una vez que los clientes ven lo que les soluciona la plataforma nos preguntan si no hacemos también los procesos de contabilidad, fiscal, contratos, etc.
De parte de la comunidad jurídica yo hubiera esperado que encontráramos mayor resistencia, pero curiosamente son pocos los abogados que cuestionan la viabilidad y efectividad de la firma electrónica y de nuestra solución, lo que nos habla de un gran cambio en el paradigma de los juristas.
La mayor resistencia consiste en que nuestro producto atiende una necesidad vital, pero no necesariamente urgente; esto sucede en sociedades que no tienen sus registros corporativos regularizados. Es decir, muchos empresarios no se preocupan por mantener en orden sus libros o sus títulos originales sino hasta que consiguen inversión de un nuevo socio o necesitan vender participación de su empresa.
¿Cuáles son las mayores tendencias que visualizan en la industria legal?
ES: Una de las tendencias actuales es la del home office, no es sólo por un tema de comodidad, sino de eficiencia y de cambio de dónde se asignarán los recursos, las empresas evitarán financiar inmuebles que se consideran un lujo y no una necesidad en esta era digital. Otra tendencia es que diversas empresas están adoptando la modalidad de la digitalización de los procesos, por ejemplo, el registro público, con el fin de hacer más eficientes los procesos. Además, el mercado ya no paga honorarios por hora debido a que hay un conflicto de interés por la ineficiencia.
AJ: Una de las tendencias que ubico es la aceptación dentro del gremio de las nuevas tecnologías. Hemos tenido gran aceptación por parte de los despachos y de los abogados corporativos, sin embargo, aún nos falta incursionar en varias áreas de la industria legal, por ejemplo, los notarios y los juzgadores.
Asimismo, la interconectividad de los sistemas en otras áreas distintas a la legal. El objetivo es cruzar bases de datos, lo cual proporcionaría información valiosa de las personas en tiempo real. En nuestro caso ya habíamos comentado sobre las notificaciones que debemos hacer a la Secretaría de Economía, al Registro Nacional de Inversiones Extranjeras, al SAT, cuando hacemos una transmisión de acciones. Una solución más eficiente a este procedimiento sería subir las notificaciones a una plataforma para que las dependencias se compartan dicha información.
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