Cuando una persona ingresa a una empresa en calidad de visitante quien lo recibe le solicita anotar en una libreta nombre, asunto, persona a quien visita, hora de entrada, hora de salida y firma mientras una cámara de video graba lo que hace desde una esquina.
En virtud de que tanto la libreta como la cámara recopilan datos personales del visitante, se esperaría que a la persona se le haga conocer el aviso de privacidad.
Sin embargo, esto no ocurre todavía en la mayoría de los corporativos, sucursales, agencias, oficinas y establecimientos.
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En lo que se refiere a los datos personales contenidos en la libreta, conforme a lo dispuesto en el artículo 8 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y los artículos 11, 12, 13, 14 y 17 del Reglamento de dicha Ley, para el cumplimiento de las obligaciones a cargo de la empresa se recomienda utilizar un aviso de privacidad corto para que se propicien las siguientes condiciones:
- En este caso particular se está recabando directa o personalmente, por lo cual es necesario que el aviso de privacidad contenga un mecanismo para que, en su caso, el titular pueda manifestar su negativa al tratamiento de sus datos personales para las finalidades que sean distintas a aquéllas que son necesarias y den origen a la relación jurídica entre la empresa en calidad de responsable y el visitante en calidad de titular.
- Por regla general la modalidad de consentimiento tácito es viable, ya que no se trata o transfiere datos financieros, patrimoniales o sensibles.
- Se entenderá que el visitante consiente tácitamente el tratamiento de sus datos, porque se ha puesto a su disposición el aviso de privacidad, salvo que manifieste su oposición al tratamiento de sus datos personales.
- Se cumplirán las características requeridas para la obtención del consentimiento tácito ya que será:
- Libre: sin que medie error, mala fe, violencia o dolo, que puedan afectar la manifestación de voluntad del titular;
- Específica: referida a una o varias finalidades determinadas que justifiquen el tratamiento, y
- Informada: que el titular tenga conocimiento del aviso de privacidad previo al tratamiento a que serán sometidos sus datos personales y las consecuencias de otorgar su consentimiento.
El uso del aviso de privacidad corto es posible porque conforme a lo dispuesto en los artículos 27 y 28 del Reglamento y los numerales Décimo Primero, Décimo Octavo, Décimo Noveno y Trigésimo Octavo de los Lineamientos del Aviso de Privacidad la empresa pone a disposición del visitante el aviso de privacidad al obtener los datos personales directamente del titular por medios impresos, en virtud de que el espacio utilizado para la obtención de los datos personales es mínimo y limitado, de forma tal que los datos personales obtenidos también son mínimos.
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Para tales efectos el aviso de privacidad corto deberá contener:
- La identidad y domicilio del responsable;
- Las finalidades del tratamiento, y
III. Los mecanismos que el responsable ofrece para que el titular conozca el aviso de privacidad integral.
Sin embargo, en cuanto a la cámara de video vigilancia la recomendación es expedir un aviso de privacidad integral, para lo cual bastará con informar al visitante y proporcionarle la dirección de la página web donde pueda recabarse su consentimiento personalmente. Lo anterior, se motiva a partir de que los datos son recopilados en formato audiovisual.
