MBA Félix Cortés Hernández
Director de Estrategia Digital en Foro Jurídico. Miembro de la Neuromarketing Science & Business Association así como de la American Marketing Association.
Uno de los principales retos del profesionista del siglo XXI es conciliar su vida personal y profesional. Esto es en gran parte debido a que no contamos con un sistema de organización efectiva, muchas veces por desconocimiento, y algunas otras por que se tiene la falsa percepción de que llevarlo es complejo, a esto, hay que añadir la falta de disciplina para realizar todos los días estas tareas de organización.
Sin embargo, la llegada de los teléfonos inteligentes y el boom de las aplicaciones nos permiten contar con herramientas que nos ayudan a esta organización, y por ende, a ser más productivos.
Conocer las ventajas que brinda contar con una estrategia que permita organizarte y gestionar tus tareas y tu tiempo, repercute directamente en una mejor calidad de vida. A continuación te compartimos 7 apps de productividad que te ayudarán a cambiar tu vida, cambiando tus hábitos de organización. La mayoría además de estar disponibles también para tu Tablet, cuentan con versión web o de escritorio para pc o Mac. Y son diferentes temáticas, como Gestión de Proyectos, Automatización de Tareas, Gestión del Tiempo, Recordatorios, Mantenerse enfocado o Mantener hábitos por mencionar algunas.
Esta app funciona a modo de agenda personal para recordar cada asunto o tarea que tenemos pendiente. Nos permite configurar un gran número de recordatorios con alarma, te permite crear pequeños recordatorios de tus rutinas, actividades, citas y obligaciones para así tener control sobre esos asuntos importantes que debemos cumplir. Disponible solo para Android, gratis en su versión básica, está disponible en francés, español, inglés y danés.
Con Focus Booster se puede disponer de contadores configurables que se alternan y ayudan a controlar los intervalos de tiempo que se usan con la técnica Pomodoro, una de las más efectivas técnicas de productividad y atención en los objetivos prioritarios. Esta técnica consiste en establecer intervalos de trabajos de 25 minutos más 5 minutos de descanso a su finalización y vuelve a comenzar otro intervalo. Disponible en Web, Windows y Mac.
El servicio es por subscripción mensual y puedes probarla gratis por los primeros 30 días.
Calificada como una de las mejores aplicaciones para controlar el uso del tiempo que utilizamos en nuestros hábitos, rutinas y actividades. RescueTime es una aplicación multiplataforma que registra los sitios web, aplicaciones y programas que se utilizan en los diferentes dispositivos y te permite determinar cuánto de tu tiempo es productivo y cuanto es improductivo mediante un reporte que puedes visualizar diario, semanal o mensualmente.
La versión Pro te permite visualizar informes más amplios, bloquear ciertos sitios web cuando excedas el tiempo que navegas en ellos o informarte mediante alarmas cuando llegaste a tus metas diarias. Disponible para Mac, pc, Android y Linux. El servicio es Gratis, pero existe una versión Premium que brinda mejores características.
Trello es una app de administración de proyectos con interfaz web, cliente para iOS y Android que permite organizar tareas de manera colaborativa mediante un board o tablero. Trello emplea el sistema kanban, el cual consiste en el uso de información basado en tarjetas que se agrupan en lista de actividades.
Trello funciona para el registro de actividades con tarjetas virtuales o cards, organiza tareas, permite agregar listas, adjuntar archivos, etiquetar eventos, agregar comentarios y compartir tableros. Las tarjetas individuales pueden contener listas de tareas, imágenes, archivos adjuntos, fechas de entrega, etiquetas de colores y comentarios de otras personas que compartan contigo el tablero. Al ser una app multiplataforma se puede dar seguimiento en todo momento a cada uno de los proyectos, permitiendo gestionar y dar seguimiento a cada tarea del proyecto.
Buffer te permite automatizar tu actividad en Social Media, ya que es ideal para personas que no necesitan un control riguroso de publicación en sus diferentes redes sociales, sino más bien. Sólo programar un horario en el que se publicará cada contenido, te permite visualizar en un calendario todas las publicaciones programadas y modificarlas si es necesario. Cuenta con un apartado de analítica donde podrás obtener estadísticas del impacto de tus publicaciones.
Disponible para iOS, Android y Web. Tanto la app como la versión Web son gratuitas, siempre y cuando no sobrepasemos el límite de 10 publicaciones diarias y solo permite añadir una cuenta.
Toggl es una herramienta que permite gestionar proyectos, crear tareas derivadas, clientes, monitorizar tiempos y valorar económicamente los mismos. Cuenta con sistema de etiquetas, y permite manejar múltiples proyectos. Disponible en versión Web, iOS, Android y Desktop.
Toggl cuenta con una versión gratuita, y tres versiones más enfocadas a gestión de proyectos colaborativos para tu negocio.
Es una app que permite combinar actividades de trabajo y ocio, genera reportes (en formato csv) muy precisos del uso del tiempo dedicado a cada actividad y es muy sencilla de utilizar, se configura en unos pocos minutos, seleccionas y presionas la actividad a realizar y automáticamente se detiene la actividad anterior. Uno de los puntos fuertes es la personalización visual de cada actividad con diferentes colores e íconos, mejorando de esta manera la visualización de la interfaz de la app. Actualmente solo se encuentra disponible para iOS, en versión gratuita y versión Pro con mejores reportes y personalización visual.
