Este mes inauguramos en Foro Jurídico la columna de Soluciones Legaltech como parte de nuestra línea editorial de Transformación Digital en la Industria de Servicios Legales. En cada entrega estaremos presentando una herramienta tecnológica que te ayude a eficientar tus procesos del trabajo legal.
La primera solución que presentamos se llama Trato, una plataforma 100% mexicana basada en blockchain que te ayuda a digitalizar enteramente tus contratos y a blindarlos contra cualquier cambio o hackeo.
Trato transforma el proceso de contratos de las empresas para hacerlo una experiencia electrónica, haciendo el proceso más seguro, automatizado y con mayor soporte jurídico para sus clientes y proveedores.
Ignacio Bermeo, CEO y fundador de Trato, comenta que muchas empresas todavía usan contratos en papel pensando que es más seguro. Pero no es así. Firmar y gestionar contratos electrónicos es mucho más eficiente. En Trato apoyan a sus clientes para gestionar el ciclo de vida del contrato desde su creación, la colaboración que ocurre para tener ese contrato listo para los clientes, la firma electrónica y el seguimiento de todos los derechos y obligaciones que derivan de él.
Cuando un contrato es en papel, afirma Ignacio, se queda en el archivero y se olvida su ejecución. Para darle seguimiento algunos llenan la información en hojas de Excel pero la mayoría tienen como consecuencia contratos sin terminar, renovar, o registrar modificaciones.
Trato te permite tener contratos vivos y te genera nuevas oportunidades y visión al darte información que antes no tenías con los reportes que puedes extraer de tus contratos. De esta manera, puedes entender de mejor forma lo que está ocurriendo.
Beneficios de utilizar la solución de contratos electrónicos de Trato
- Reduce riesgos de falsificación. Los contratos electrónicos que incluyen una firma digital son más seguros.
- Firma desde cualquier lugar y dispositivo. Firma electrónicamente documentos con pocos clics desde cualquier dispositivo. Esto reduce costos y tiempos de envío de documentos.
- Colaboración en modificaciones.
- Seguimiento en ejecución de derechos y obligaciones. Notifica a las partes sobre las obligaciones adquiridas en las fechas establecidas.
- Vinculación entre diversas áreas de la empresa: La plataforma conecta al jurídico con el área operativa y finanzas, notificándoles sus obligaciones
- Seguridad y trazabilidad: El seguimiento y localización de las últimas versiones, modificaciones y documentos asociados a un contrato se garantiza ya que la plataforma usa la tecnología de Además de que evita que cualquiera de los participantes pueda afectar o modificar lo que se acordó.
Ve la entrevista completa:
